KAP DSI — Hub

Tableau de bord

Sociétés & Contacts

Société	Type	Ville	Contacts	Prochain contact	Activité

Pipeline commercial

Missions

Mission	Société	Statut	Période	Jours/mois	CA/mois

Factures

N°	Société	Libellé	TTC	Émission	Échéance	Statut

Comptabilité

Période :

Écritures

Date	Type	N°	Libellé	Tiers	HT	TTC	Paiement	Export	Factur-X

Tickets support

N°	Création	Titre	Société / Contact	Catégorie	Source	Statut	Msgs

Utilisateurs Hub

Utilisateur	Login	Email	Rôle	Dernière cnx	Statut

🔐 Accès modules par utilisateur

Les super_admin ont accès à tout. Définissez les accès pour les autres utilisateurs.

Roadmap

Projets

Projet	Client	Type	Statut	RAG	Avancement	Échéance

💬 Journal de projet Commentaires, décisions, comptes-rendus

Nouvelle entrée

GED — Documents

Notes de frais

	Date	Catégorie	Libellé	Fournisseur	Montant TTC	Client	Statut	Justif.

Campagnes email

Nom	Sujet	Statut	Dest.	Contacts ouverts	Contacts cliqués	Bounces	Date envoi

Paramètres

Configuration du Hub

📁 Types de projets

Personnalisez les types de projets disponibles.

🔗 Intégrations

Clé API Notion (Internal Integration Secret)

Créer sur notion.so/my-integrations → New integration → Internal

Secret webhook Notion (protège l'endpoint entrant)

URL webhook à configurer dans Notion

Dans Notion : ouvrir la page → Bouton → Automatisation → Envoyer une requête HTTP → coller cette URL.
Corps JSON :

{"pageUrl":"{{Page URL}}","pageTitle":"{{Page title}}","societe":"{{Société}}","type":"compte_rendu_visio","secret":"VOTRE_SECRET"}

📥 Boite de réception email → GED

Adresse email IMAP

Mot de passe

Serveur IMAP

Port IMAP (SSL)

Nom du dossier Drive (créé automatiquement s'il n'existe pas)

📁 GED — Google Drive

ID du dossier racine Drive

Visible dans l'URL Drive après /folders/ ou /shared-drives/

📋 Gestion des versions

Nombre maximum de versions par fichier

Les anciennes versions au-delà de ce seuil sont automatiquement supprimées de Drive lors d'un nouvel upload.

👥 Groupes GED

Groupes d'utilisateurs pour affecter des droits GED en masse.

🗂️ Ordre de navigation

Faites glisser les modules pour réorganiser la navigation.

🔐 Accès espace client — par société

Définissez les modules accessibles pour chaque société. Ces droits s'appliquent à tous ses contacts, sauf surcharge individuelle ci-dessous.

👤 Surcharge par contact

Affinez les droits pour un contact spécifique. "Hérite" = droits de la société appliqués.

✉️ Configuration email

Ces paramètres remplacent les valeurs codées dans kap-config.php.

📨 Email entrant — Brevo Inbound

Permet de créer un ticket automatiquement depuis un email envoyé à support@support.kapdsi.fr. La configuration DNS doit être faite au préalable.

Prérequis : ajouter les enregistrements DNS Brevo pour support.kapdsi.fr chez o2switch, puis attendre la propagation (1-4h).

🔔 Notifications email — Tickets

Définissez quand un email est envoyé automatiquement au contact client.

Versions & Changelog

Mon compte

Changer mon mot de passe

Mot de passe actuel

Nouveau mot de passe

Confirmation

📋 Version & Changelog

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📱 Sessions actives

Si tu as perdu ton téléphone ou si tu veux déconnecter tous tes appareils :