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Sociétés & Contacts

Société | Type | Ville | Contacts | Prochain contact | Activité |
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Aucune société
Pipeline commercial
Missions

Mission | Société | Statut | Période | Jours/mois | CA/mois |
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Aucune mission
Factures

N° | Société | Libellé | TTC | Émission | Échéance | Statut |
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🧾
Aucune facture
Comptabilité
Période :
📈 P&L mensuel

Mois | Recettes HT | Charges HT | Résultat HT | TVA collectée
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Écritures

Date | Type | N° | Libellé | Tiers | HT | TTC | Paiement | Export | Factur-X |
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📊
Aucune écriture pour cette période
Tickets support

N° | Création | Titre | Société / Contact | Catégorie | Source | Statut | Msgs |
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🎫
Aucun ticket
Utilisateurs Hub

Utilisateur | Login | Email | Rôle | Dernière cnx | Statut |
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🔐 Accès modules par utilisateur

Les super_admin ont accès à tout. Définissez les accès pour les autres utilisateurs.

Roadmap
🗺️
Aucune roadmap
Créez votre première roadmap stratégique
Afficher : Dates Statut Projet lié
Projets

Projet | Client | Type | Statut | RAG | Avancement | Échéance |
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📋
Aucun projet
💬 Journal de projet Commentaires, décisions, comptes-rendus
Nouvelle entrée
GED — Documents
👤 Partagés avec moi
🔗 Fichiers partagés
⬆️ Déposez vos fichiers ici
0%
📁
Dossier vide
Notes de frais

| Date | Catégorie | Libellé | Fournisseur | Montant TTC | Client | Statut | Justif. |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

🧾
Aucune dépense
Campagnes email

Nom | Sujet | Statut | Dest. | Contacts ouverts | Contacts cliqués | Bounces | Date envoi |
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📧
Aucune campagne

Nom | Description | Membres | Créée le |
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Aucune liste de diffusion
Paramètres
Configuration du Hub
📁 Types de projets

Personnalisez les types de projets disponibles.

🔗 Intégrations
Clé API Notion (Internal Integration Secret)
Créer sur notion.so/my-integrations → New integration → Internal
Secret webhook Notion (protège l'endpoint entrant)
URL webhook à configurer dans Notion
Dans Notion : ouvrir la page → Bouton → Automatisation → Envoyer une requête HTTP → coller cette URL.
Corps JSON : `{"pageUrl":"{{Page URL}}","pageTitle":"{{Page title}}","societe":"{{Société}}","type":"compte_rendu_visio","secret":"VOTRE_SECRET"}`
📥 Boite de réception email → GED
Adresse email IMAP
Mot de passe
Serveur IMAP
Port IMAP (SSL)
Nom du dossier Drive (créé automatiquement s'il n'existe pas)
📁 GED — Google Drive
ID du dossier racine Drive
Visible dans l'URL Drive après /folders/ ou /shared-drives/
📋 Gestion des versions
Nombre maximum de versions par fichier
Les anciennes versions au-delà de ce seuil sont automatiquement supprimées de Drive lors d'un nouvel upload.
👥 Groupes GED

Groupes d'utilisateurs pour affecter des droits GED en masse.

🗂️ Ordre de navigation

Faites glisser les modules pour réorganiser la navigation.

🔐 Accès espace client — par société

Définissez les modules accessibles pour chaque société. Ces droits s'appliquent à tous ses contacts, sauf surcharge individuelle ci-dessous.

👤 Surcharge par contact

Affinez les droits pour un contact spécifique. "Hérite" = droits de la société appliqués.

✉️ Configuration email

Ces paramètres remplacent les valeurs codées dans `kap-config.php`.

📨 Email entrant — Brevo Inbound

Permet de créer un ticket automatiquement depuis un email envoyé à support@support.kapdsi.fr. La configuration DNS doit être faite au préalable.

Prérequis : ajouter les enregistrements DNS Brevo pour `support.kapdsi.fr` chez o2switch, puis attendre la propagation (1-4h).
🔔 Notifications email — Tickets

Définissez quand un email est envoyé automatiquement au contact client.

Versions & Changelog
Mon compte
Changer mon mot de passe
Mot de passe actuel
Nouveau mot de passe
Confirmation
📋 Version & Changelog

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📱 Sessions actives

Si tu as perdu ton téléphone ou si tu veux déconnecter tous tes appareils :

Importer depuis LinkedIn

Sur LinkedIn, ouvre le profil de la personne ou de la société, sélectionne tout le texte de la page (`Ctrl+A` puis `Ctrl+C`), et colle-le ci-dessous.

💡 Tu peux aussi coller uniquement les informations clés : nom, société, poste, email, téléphone, site web, adresse.
⚙️
Extraction des informations en cours…
Nouvelle société
Nom de la société *
SIREN
SIRET
N° TVA Intracommunautaire
Site web
Page LinkedIn
Notes internes
Type
Source
Secteur
Taille
CA annuel
Prochain contact
Objet du prochain contact
Pipeline
Stade
Montant estimé (€ HT)
Probabilité (%)
Date de closing
Ligne 1
✓ Adresse vérifiée
Ligne 2
Code postal
Ville
Pays
Contacts
Nouvelle interaction
Type
Contact (optionnel)
Date & heure
Durée (min)
Résumé *
Suite / Action prévue
🔗 Lien Notion (compte-rendu)
Prochain contact
Objet
💬
Aucune interaction
Ajouter un document
Catégorie
Titre *
Version
Tags (séparés par virgule)
Description
Fichier *
📤
Cliquez ou glissez un fichier
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images — Max 20 Mo
📄
📁
Aucun document
Ajouter une facture
N° Facture *
Libellé
Contact destinataire
Montant HT (€)
TVA
Émission
Échéance
Statut
PDF de la facture
📎
Cliquez ou glissez un PDF (max 10 Mo)
📄
🧾
Aucune facture
📧 Envoyer une invitation espace client à un contact :
Ajouter une mission
Intitulé *
Description
Statut
Date début
Date fin
Jours / mois
Tarif / jour (€)
📋
Aucune mission
Nouveau contact
Prénom
Nom *
Société *
Poste / Fonction
Email
Téléphone
Téléphone 2
Profil LinkedIn
Notes
Contact principal de la société
Nouvel utilisateur
Prénom
Nom
Login *
Email
Rôle
Mot de passe *
Laisser vide pour ne pas modifier
Statut
Nouvelle écriture
Type *
Catégorie
N° Pièce
Date *
Libellé *
Tiers (client ou fournisseur)
Montant HT (€) *
Taux TVA (%)
Montant TTC (calculé)
Statut paiement
Date d'échéance
Notes
Fichier joint (PDF, Word, Excel…) — Max 20 Mo
📎
Cliquez ou glissez un fichier
📄
Nouvelle dépense
⚙️ Extraction en cours…
Date *
Catégorie
Libellé *
Fournisseur
Montant TTC (€) *
Montant HT (€)
TVA (€)
TVA récupérable
Date *
Véhicule *
Libellé
Départ
Arrivée
Kilomètres
Taux (€/km)
Montant calculé
Client (optionnel)
Refacturable au client
Justificatif
Voir
Photo ou PDF — max 20 Mo
Notes
🚗 Mes véhicules
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Type
CV fiscaux
Immatriculation
📋 Charger une liste de diffusion

Les membres de la liste sélectionnée seront ajoutés aux destinataires existants (sans doublon).

Nouveau projet
Nom du projet *
Client
Type
Statut
Indicateur RAG ?
Chef de projet
Date début
Date fin prévue
Date fin réelle
Budget estimé (€)
Budget consommé (€)
Description
Objectifs
Risques identifiés
Nouvelle phase
Nom de la phase *
Date début
Date fin
Statut
Dépend de (phase précédente)
Description
Nouvelle tâche
Nom *
Responsable
Priorité
Statut
Date début
Date fin
Avancement (%)
0%
Calculé automatiquement depuis les sous-tâches
Dépend de (tâche précédente)
Description
Notes
💬 Commentaires sur cette tâche
Nouvelle roadmap
Nom *
Société (optionnel)
Description
Compte-rendu Notion
Chargement…
↗ Ouvrir dans Notion
Nouvel item
Titre *
Raccourci trimestre (optionnel)
Date de début *
Date de fin *
Couleur
${['#1E3A5F','#F5821F','#22C55E','#EF4444','#8B5CF6','#F59E0B','#06B6D4','#EC4899'].map(col=> `
` ).join('')}
Statut
Catégorie
Projet lié (optionnel)
Description
🔗 Partager
📄
Type de partage
🌐 Externe (email) 👤 Utilisateur Hub
Email du destinataire
Un email d'invitation sera envoyé automatiquement.
Utilisateur Hub
Le fichier apparaîtra dans "Partagés avec moi" de cet utilisateur.
Date d'expiration (optionnel)
Mot de passe (optionnel)
Nb d'accès maximum (optionnel)
Lien de partage
📁 Déplacer vers…
📤 Importer un document
Fichier :
Nom d'affichage *
Le nom du fichier physique ne change pas dans Drive.
Description (optionnel)
Versions
📤 Uploader une nouvelle version
Nouveau groupe GED
Nom du groupe *
Description
Membres
Droits d'accès
Droits configurés
Ajouter un droit
Attribuer à
Cible
Niveau d'accès
Héritable (s'applique aux sous-dossiers)
Droit d'accès GED
ID dossier Drive *
Chemin lisible
Utilisateur
Niveau d'accès
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Membres
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Nouvelle campagne
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Sujet de l'email *
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Expéditeur — Email
0 destinataire(s)
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Version texte (fallback)
💡 Variables disponibles : `{{contact.PRENOM}}` pour personnaliser le prénom
Statistiques campagne
Contacts uniques · Cliquer sur une pastille pour filtrer

Destinataire | Événement | URL | Date
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Nouveau ticket
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Catégorie
Source
Société
Contact
Description
Fichier joint (optionnel)
Cliquez ou glissez un fichier (image, PDF… max 10 Mo)
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